|
個人情報の取り扱いについて
|
(1)ホームページ上取得する個人情報の取り扱い
中央税理士法人は、個人情報を保護することが当法人の社会的責務であることを認識し、当法人のホームページ(以下“当法人サイト”)を運用するにあたり、個人情報保護に十分な注意を払います。
■ 個人情報の取得
- 当法人サイトでは、利用者がお問合せを行うこと等により自主的に当法人サイトに提供した個人情報を取得しています。それらは当法人の業務やセミナーに関するお問合せ、あるいは採用に関連して提供された情報等で、氏名、電話番号、メールアドレス等の個人情報が含まれます。
- 当法人サイトでは当法人サイト利用の利便性を高めるためにクッキー(利用者のブラウザに組み込む小さなテキストファイル)等を通じIPアドレス、インターネットドメイン名、当法人サイトへのアクセス状況を分析するための情報を収集しています。
■ 利用目的
- お問合せに対応する目的で取得した個人情報を利用します。内容や目的に応じ、当法人内の関係担当者に転送されます。
- ご連絡いただいておりますメールアドレスについては、返信用の宛先として利用します。
- また、メールアドレスや住所氏名については、当法人サイトにお問合せいただいた方に有益と思われる情報(税務ニュースやセミナーのご案内等)をお知らせする場合があります。ただし、ご案内の都度、案内不要のお申出も受付けており、その旨ご連絡いただけますと、当法人からのご案内を停止いたします。
- 当法人サイトの利用者から得た情報により、今後の当法人サイトの内容を改善向上させる際に参考として利用する場合があります。
- 採用希望者に対してリクルートのご案内を差し上げることがあります。
- 当法人サイト内の各ページを閲覧した利用者数を分析し、また当法人サイトが使いやすく効果的な情報提供をしているかを確認するために使用しますが、利用者名やメールアドレスなどの個人情報は取得していません。
■ 見直し
適切な個人情報の保護を維持するため、また、当法人サイトにおける個人情報の取得等の状況によって必要に応じて個人情報に関する取扱いに関する措置を見直すことがあります。
(2)当法人の個人情報保護方針
当法人は、平成17年4月1日施行の「個人情報の保護に関する法律」および関係法令を遵守するとともに、以下の方針に従って、より精度の高い個人情報保護の履行に努めます。
■ 収集、利用及び提供
- 収集の原則
個人情報の収集は、目的を明確にしてから行います。あらかじめその利用目的を公表するか、もしくは、本人に通知する方法で目的の明確化を行います。
- 利用の原則
個人情報は、事前に明確にした目的の範囲内でのみ利用します。
- 第三者提供の原則
個人情報の第三者に対する提供は、法令が定める場合を除いて、事前に明確にした目的の範囲内である場合、または本人の同意を得た場合にのみ行います。
■ 権利の尊重
当法人は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、業務において取扱う個人情報について本人から開示の要求があった場合は、合理的な期間、合理的な範囲内で対応します。
■ 安全管理
当法人は、個人情報の漏えい、滅失、またはき損等の予防に努めます。そのため、業務において取扱う個人情報の安全管理に関する規程並びに体制を整えます。また、社員・職員・外部提携先・その他の従業者に対する適正な指導を実施します。
■ 継続的改善
当法人は、業務において取扱う個人情報の安全管理体制の運用を定期的に点検し、改善に努めます。
(3)利用目的及び保有個人データの開示等の求めに応じる手続
■ 個人情報取得の際の利用目的、及び、保有個人データの利用目的
当法人が取扱う個人情報の利用目的は以下のようなものです。
ただし、個人情報を書面等により直接取得する場合には、あらかじめ書面等でその利用目的を明示いたします。
- 税務書類の作成(法人税申告書、消費税申告書、所得税申告書、相続税申告書等各種申告書の作成、その他申請書、請求書等の作成)
- 税務代理(税務申告、税務調査、税務処分等に関し、税務官公署に対して行なう主張若しくは陳述における代理又は代行)
- 税務相談、その他各種問合せに関する回答
- 会計帳簿の作成
- 給与計算・社会保険手続
- 税務ニュースの配布
- セミナーの案内、アンケートのお願い
- 社員・職員その他の従業者のリクルートおよび採用後の人事管理
■ 保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去
保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去を求められた場合には、すみやかに対応いたします。苦情及び問合せの申出先まで、ご連絡をお願いいたします。 具体的な方法について個別にご案内いたします。
■ 苦情及び問合せの申出先
当法人の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご質問につきましては、以下までご連絡をお願いいたします。
〒540-0038 大阪市中央区内淡路町1丁目2番9号中谷ビル2F
中央税理士法人 大阪事務所
電話:0120-867-771
|
|
|